Chefarztassistenz Klinik für Neurologie und Schmerztherapie (m/w/d)

ASKLEPIOS Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen – und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Das Asklepios Fachklinikum Stadtroda sucht zum 01.03.2027 oder 01.04.2027 Chefarztassistenz Klinik für Neurologie und Schmerztherapie (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit.

DEIN AUFGABENGEBIET

• Organisation und Koordination des Chefarztbereiches einschließlich Terminplanung, Wiedervorlage und Vorbereitung von Besprechungen
• Zentrale kommunikative Schnittstelle zwischen Chefarzt, Mitarbeitenden der Klinik, anderen Bereichen des Hauses sowie externen Ansprechpartnern (Zuweiser, externe Kliniken, Patient:innen)
• Koordination der Patientenaufnahmen (unterstützend)
• Unterstützung bei der Organisation klinikinterner Abläufe sowie deren strukturierter Dokumentation und Weiterentwicklung
• Organisation unserer Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen – von der Terminplanung und Einladung bis zur Betreuung der Veranstaltung
• Unterstützung des Chefarztes bei organisatorischen Aufgaben, Projekten, Korrespondenz und Außenkontakten
• Allgemeine administrative und schriftliche Aufgaben, soweit sie im Rahmen der Tätigkeit anfallen

DEIN PROFIL

• eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsbezogene oder vergleichbare Ausbildung
• Freude an Kommunikation, Organisation und selbstständigem Arbeiten, aber auch Teamfähigkeit
• ein freundliches und sicheres Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• einen sicheren Umgang mit den gängigen Office-Anwendungen
• Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion ist von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung

WIR BIETEN

• Konzernweite Vernetzung durch unser Social Intranet „ASKME“
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch u.a. flexible Arbeits- und Teilzeitmodelle
• Betriebliche Gesundheitsförderung und Prävention durch viele Angebote im Rahmen des „Asklepios Aktiv“ Programms
• Mitarbeiterrabatte in vielen Onlineshops und zahlreiche Vergünstigungen für Freizeitaktivitäten und Veranstaltungen