Chefarztsekretär Dermatologie und Allergologie (m/w/d)

INNOVATIV, FAMILIENFREUNDLICH, NAH AM PATIENTEN

Das Universitätsklinikum Gießen und Marburg (UKGM) stellt mit rund 10.000 Mitarbeiter:innen an beiden Standorten die Versorgung unserer jährlich 500.000 Patient:innen auf höchstem medizinischen und pflegerischen Niveau sicher.Am Standort Gießen suchen wir ab dem 01.01.2027 für die Klinik für Dermatologie und Allergologie einen Chefarztsekretär (m/w/d) für eine befristete Einstellung in Vollzeit.

Das Tätigkeitsfeld umfasst:

• Organisation und eigenständige Führung des Chefarztsekretariats
• Selbstständige Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Bearbeitungen von Korrespondenzen, Protokollen und Dokumenten sowie Telefondienst
• Organisation von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen
• Schnittstelle zwischen Klinikleitung, Mitarbeitenden sowie internen und externen Partnern
• Unterstützung bei Projekten, Zertifizierung und Qualitätssicherungsmaßnahmen
• Personalverwaltung im Zeiterfassungssystem (aktuell PER-RES)
• Patientenmanagement der Privatambulanz, Leistungserfassung nach GOÄ

Dein Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) oder vergleichbare Qualifikation
• Sicherer Umgang mit MS Office ( Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und Freude an teamorientierter Zusammenarbeit
• Belastbarkeit sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Vorerfahrungen in medizinischer Schriftsatzerfassung, im Qualitätsmanagement, in der Leistungserfassung nach GOÄ und gute Englischkenntnisse sind wünschenswert

Wir bieten Dir:

• Eine vielseitige Aufgabe an einem zukunftssicheren Arbeitsplatz bei einem zertifiziert familienfreundlichen Arbeitgeber
• 38,5 Stunden in einer 5-Tage-Woche
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot in unserem Bildungszentrum
• Eine strukturierte und individuell angepasste Einarbeitung im Team
• Arbeiten in einem sympathischen Team mit moderner Führungsstruktur
• Jährliche Ergebnisbeteiligung
• RMV-Jobticket
• 30 Tage Urlaub
• Möglichkeit zur Anschaffung eines Jobbikes über Entgeltumwandlung
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Kindertagesstätte am Klinikum

Gerne steht Ihnen Frau Christa Fischer unter der Telefonnummer 0641/985-43201 für weitere Auskünfte zur Verfügung.

Die Vergütung erfolgt nach den Tarifverträgen für das UKGM.

Vergütungsgruppe: 6 - 8

Informationen zur Vergütung und Zulagen sind zu finden unter: https://www.ukgm.de/ugm_2/deu/ugm_ugi/64410.html