Chefarztsekretär für das Sekretariat der Unfallchirurgie (m/w/d)

Chefarztsekretär als Krankheitsvertretung (m/w/d)

Vollzeit

Chefarztsekretär für das Sekretariat der Unfallchirurgie (m/w/d)

Die Knappschaft Kliniken sind mit rund 15.470 Mitarbeitenden eines der größten gemeinnützigen Krankenhausunternehmen Deutschlands mit Standorten im Ruhrgebiet, im Saarland und in der StädteRegion Aachen. Wir versorgen jährlich rund1 Mio. Menschen mit exzellenten Gesundheitslösungen. Unsere 13 Krankenhäuser zählen bereits heute zu den besten Häusern ihrer Region. Durch die Stärke des Verbundes, solides Wirtschaften, eine wegweisende Digitalstrategie und die Vernetzung mit Forschung und Lehre sind wir Vorreiter für die Zukunftsfähigkeit des Gesundheitswesens in Deutschland.

Die Knappschaft Kliniken Westfalen GmbH, unter Beteiligung der Städte Kamen und Lünen, verfügt mit ihren vier Krankenhäusern - Knappschaft Kliniken Dortmund, Knappschaft Kliniken Kamen, Knappschaft Kliniken Lünen und Knappschaft Kliniken Lütgendortmund - über eine Gesamtzahl von rund 1.200 Betten. Insgesamt 3.000 Mitarbeitende behandeln, pflegen und betreuen hier jährlich mehr als 160.000 Patienten (m/w/d). Als akademische Lehrkrankenhäuser der Ruhr-Universität Bochum sind unsere vier Häuser zudem in der universitären Ausbildung und Lehre aktiv. Mit seinen 34 Kliniken und Fachabteilungen deckt die Knappschaft Kliniken Westfalen GmbH nahezu das gesamte medizinische Leistungsspektrum ab.

Für unseren Standort Knappschaft Kliniken Kamen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit - als Krankheitsvertretung - einen

Chefarztsekretär für das Sekretariat der Unfallchirurgie (m/w/d)
Vollzeit

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation des Chefarztsekretariats inkl. Privatpatientenaufnahme, Postbearbeitung, E-Mail-Kommunikation, Terminkoordination, Aktenverwaltung und Krankenaktenführung
• Telefonisch und vor Ort zentrale Ansprechperson für Patienten (m/w/d), Mitarbeitende sowie für niedergelassene Ärzte (m/w/d)
• Selbständiges Entscheiden über innerbetriebliche und klinische Organisation
• Vorbereitung und Zusammenstellung von Besprechungsunterlagen
• Vorbereitung der Abrechnung (GOÄ/EBM)
• Dienstplanüberwachung
• Planung angiologischer Aufnahmen und Eingriffe
• Organisation von Veranstaltungen und Kongressen

Unsere Erwartungen an Sie

• Abgeschlossene Berufsausbildung im medizinischen Bereich sowie ggf. Erfahrung in der Führung eines Chefarztsekretariates
• Gute schreibtechnische Fertigkeiten und einen sicheren Umgang mit medizinischer Terminologie
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und einen serviceorientierten und freundlichen Umgang mit Patienten (m/w/d) pflegen
• Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeit
• Belastbarkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Verfügung über eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Beherrschung der medizinischen Nomenklatur

Was wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem gesunden, renommierten Klinikverbund
• Eine der Verantwortung entsprechende Vergütung nach TVöD
• Die Anerkennung Ihrer bisherigen Berufserfahrung
• Eine kostenlose betriebliche Krankenzusatzversicherung mit Unterbringung im Einbettzimmer, Komfort-Service und Wahlleistungsverpflegung
• Ein kollegiales, dynamisches und motiviertes Team
• Interne und externe Fortbildungsmöglichkeiten sowie standortübergreifende Entwicklungsmöglichkeiten im Rahmen unseres Verbundsystems
• Flexible Teilnahme an Schulungen durch unser E-Learning-Programm
• Kostenlose Nutzung der medizinischen Wissensdatenbank Amboss
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung und der Pflege von Angehörigen
• Aktives Onboarding und Einarbeitungskonzepte für neue Mitarbeiter
• Ein etabliertes betriebliches Gesundheitsmanagement
• E-Bike-Leasing und vergünstigte Speisenangebote

Mitarbeitervorteils-programme

Unterstützung bei der Pflege von Angehörigen

Betriebliches Gesundheitsmanagement

Wir leben Diversität und schätzen Vielfalt. Wir bieten ein Arbeitsumfeld, das unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion gleiche Chancen ermöglicht. Wir streben ausdrücklich eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungspositionen an; Gleiches gilt im Falle einer Unterrepräsentation eines Geschlechts im ausschreibenden Bereich. Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis, und wir begrüßen daher ihre Bewerbung.

Als Tochtergesellschaft der Deutschen Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See (DRV KBS) sind die Knappschaft Kliniken Teil des ältesten und größten Gesundheitsverbundsystems Europas.