Chefarztsekretär*in - Gastroenterologie

Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen. In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher. Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes.
Chefarztsekretär*in - Gastroenterologie
Referenz-Nr.: KHD0636
Auf einen Blick

• Start: sofort
• Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden
• Vertragsart: unbefristet
• Entgelt: EG 6 TVöD
• Einsatzort: Vivantes Klinikum Kaulsdorf
• Bereich: Klinik für Innere Medizin - Gastroenterologie, Diabetologie
• Bewerbungsfrist: 06.12.2026

Sie möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem medizinischen Umfeld einbringen? In einer verantwortungsvollen Position, in der Diskretion, Struktur und Verlässlichkeit gefragt sind? Dann freuen wir uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

Die Klinik für Gastroenterologie und Diabetologie am Vivantes Klinikum Kaulsdorf ist Teil der internistischen Versorgung und deckt ein breites Behandlungsspektrum ab. In enger Verzahnung mit der Geriatrie werden komplexe Krankheitsbilder ganzheitlich betrachtet und behandelt. Dabei stehen sowohl die funktionellen Zusammenhänge der Organsysteme als auch die individuellen Bedürfnisse der Patient*innen im Fokus.

Aufgaben

• Selbstständige Organisation aller Sekretariats- und Büroaufgaben sowie professionelle Steuerung, Verwaltung und Vor-/Nachbereitung von Terminen sowie Bearbeitung der gesamten Korrespondenz des Chefarztes, Postbearbeitung, Arztbriefschreibung nach Diktat sowie Schriftwechsel mit Ämtern, Behörden und dem MDK

Erstellung und Pflege von Präsentationen, PowerPoint-Vorlagen, Serienbriefen, Tabellenkalkulationen und relevanten Datenbanken

Planung und Koordination von Veranstaltungen, Dienstreisen sowie Verwaltung von Krank- und Gesundmeldungen

Publikumsverkehr, Networking sowie Vorbereitung von Famulaturen, Hospitationen und Praktika im Rahmen des Akademischen Lehrkrankenhauses

Organisation der privatärztlichen Sprechstunde, ambulanten Operationen und endoskopischen Anmeldungen sowie Kommunikation mit ambulanten Leistungserbringenden und Mitarbeit im Belegungsmanagement

Profil
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Sekretariat

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Orbis und dem Internet

Beherrschung der fachspezifischen medizinischen Nomenklatur von Vorteil

Idealerweise sehr gute Englischkenntnisse

Freundlicher Umgang mit Patient*innen, Besucher*innen und Mitarbeitenden sowie hohe kommunikative Kompetenz, Organisationstalent und Diskretion

Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern

Wir bieten

• Strukturierte Einarbeitung

Attraktive Vergütung nach TVöD

Verkehrsgünstiger Standort

Betriebliche Altersversorgung (VBL)

Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge

Mitarbeitendenvorteile bei namhaften Firmen
Betriebliche Gesundheitsprogramme

Kostenlose Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf

Fahrradleasing möglich
Chancengleichheit bei Vivantes
Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen.