Chefarztsekretär*in - Gynäkologie, gynäkologische Onkologie und Geburtsmedizin

Das ist der Job

Ihre Aufgaben\n \n • Selbstständige Erledigung aller Sekretariats- und Büroarbeiten im Kliniksekretariat inkl.

Darum lohnt es sich

In über 100 Fachkliniken, Instituten und Pflegeeinrichtungen stellen wir die erstklassige medizinische und pflegerische Versorgung für einen großen Teil der Berliner*innen sicher.

Büroorganisation \n • Korrespondenz sowie erste Ansprechperson für telefonische Anfragen und Auskünfte \n • Terminmanagement: Koordination und Terminvergabe für Patient*innen \n • Organisation von Fortbildungsveranstaltungen und Kongressen sowie Vor-/Nachbereitung von Sitzungen \n • KV- und PVS-Abrechnungen \n Das bringen Sie mit\n \n • Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen (oder vergleichbar, mind. 3 Jahre) \n • Erfahrung in der Führung eines Chefarztsekretariats (wünschenswert) \n • Sicherheit im Umgang mit Software/EDV (MS Office, Word, ORBIS, Excel, Outlook, PowerPoint) sowie Internet-Recherchen \n • Selbständigkeit, Planungs- und Organisationsgeschick \n • Sicheres, freundliches und kundenorientiertes Auftreten in persönlicher und mediengestützter Kommunikation \n • Gesetzlich notwendiger Nachweis über Immunisierung gegen Masern \n Benefits – weil Sie es uns wert sind\n \n • Strukturierte Einarbeitung \n • Attraktive Vergütung nach TVöD \n • Betriebliche Altersversorgung (VBL) \n • Möglichkeit der bezuschussten Altersvorsorge \n • Kostenfreie Kinderbetreuung bei kurzfristigem Bedarf \n • Fahrradleasing möglich \n \n Bei Vivantes leben wir Chancengleichheit sowie Diversity und Inklusion.

Job Description \n Chefarztsekretär*in - Gynäkologie, gynäkologische Onkologie und Geburtsmedizin\n Start: sofort \n Arbeitszeit: 38,5 Wochenstunden \n Vertragsart: befristet, Abwesenheitsvertretung, 6 Monate - Option auf Verlängerung \n Entgelt: EG 6 TVöD \n Einsatzort: Vivantes Klinikum im Friedrichshain \n Bereich: Klinik für Gynäkologie, Geburtsmedizin und gynäkologische Onkologie \n Bewerbungsfrist: 29.07.2026 Arbeiten bei Vivantes: Unser Job ist das Leben!\n Vivantes ist Berlins größtes Gesundheitsnetzwerk – gemeinsam verbunden in der Arbeit mit und an den Menschen.

Wie Berlin sind wir in jedem Kiez ein wenig anders, aber eben immer auch ganz klar Vivantes. Wir freuen uns daher über jede Bewerbung – denn bei Vivantes sind alle willkommen. \n Dr. med. Nicolle Reinhold \n Chefärztin Gynäkologie und Gynäkologische Onkologie \n Tel.: 030 130 23 1442 \n Prof. Dr. med.

Lars Hellmeyer \n Chefarzt für Gynäkologie und Geburtsmedizin \n Tel.: 030 130 23 1442 \n