Chefarztsekretär (m/w/d)
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Das ist der Job
Ihre AufgabenschwerpunkteEffiziente Organisation des Chefarztsekretariates einschl.
Darum lohnt es sich
Überwachung der Mehr- und Fehlstunden, Eintragung und Überwachung der Fehlzeiten, etc.)Bearbeitung von Verlängerungsanträgen, Abbrüchen und sonstigen Aufgaben im CGM-SystemLenkung von QM-Dokumenten sowie Unterstützung in QM-ProzessenBeschaffung von Verbrauchsmaterial und Abwicklung von Rechnungen im ELO-SystemIhr ProfilAbgeschlossene Berufsausbildung als Arztsekretär (m/w/d), Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ähnlichesMehrjährige Berufserfahrungen im Chefarztsekretariat Ausgeprägte Organisations- und TeamfähigkeitSehr gute Kenntnisse in MS Office Eine selbstständige, patientenorientierte ArbeitsweiseWir bieten Ihnen die Vorteile eines MarktführersEine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen UmfeldEinen unbefristeten Arbeitsvertrag sowie eine leistungsorientierte VergütungEin vielfältiges Schulungs- und WeiterbildungsangebotGeregelte ArbeitszeitenCorporate BenefitsWir haben Ihr Interesse geweckt?Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung.Wir schätzen Vielfalt und fördern Chancengleichheit, unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, Behinderung oder Religion.
Bei uns zählt der Mensch mit seiner Persönlichkeit und seinen Kompetenzen.
Terminplanung, Telefonmanagement, Postbearbeitung und -versandKommunikation mit Patienten, Angehörigen, Mitarbeitenden, Kostenträgern sowie zuweisenden Ärzten und KlinikenEmpfang und Betreuung von Patienten, Beantwortung von Fragen, Unterstützung bei Anliegen und sonstige HilfestellungenSämtliche Korrespondenz des Chefarztes, intern und extern, sowie die TerminkoordinationOrganisation und Vorbereitung des Einstellungsprozesses neuer Mitarbeiter, Koordination des Bewerbungsprozesses im entsprechenden System sowie die Vorbereitung von Vertragsänderungen, Arbeitszeitänderungen etc. bestehender MitarbeiterVerwaltung des Zeiterfassungssystems ATOSS (z.B.
Bereit?
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