Chefarztsekretär (w/m/d) · Klinik für Diagnostische und Interventionelle Neuroradiologie

• zum nächstmöglichen Zeitpunkt – in Vollzeit – befristet –

Direktionsassistenz (w/m/d) Klinik für Diagnostische und Interventionelle Neuroradiologie

Inhalt

Sie organisieren mit Herz, behalten auch in komplexen Situationen den Überblick und möchten einen wichtigen Beitrag im Gesundheitswesen leisten? Dann werden Sie Teil unseres Teams. Als Direktionsassistenz unterstützen Sie die Klinikdirektorin in einer verantwortungsvollen Schlüsselposition und tragen aktiv dazu bei, klinische, wissenschaftliche und administrative Prozesse erfolgreich zu gestalten.
Verstärken Sie unser Team und bringen Sie gemeinsam mit über 6.000 Kolleg:innen aus derUMM qualitätsgesicherte, universitäre Patientenversorgung, Forschung und Lehre voran –als eine der größten Einrichtungen für Medizin und Forschung in der Region.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Zentrale Unterstützung der Klinikleitung: Koordination, Priorisierung und Steuerung administrativer und organisatorischer Prozesse im klinischen und wissenschaftlichen Umfeld
• Kommunikation & Korrespondenz: Professionelle interne und externe Kommunikation in deutscher und englischer Sprache, enge Zusammenarbeit mit Personalabteilung, Drittmittelverwaltung, Einkauf sowie externen Partnern
• Termin- und Veranstaltungsmanagement: Eigenständige Organisation von Terminen, Meetings, Fortbildungen, wissenschaftlichen Kongressen und Reisen
• Personalmanagement & Nachwuchsförderung: Unterstützung bei Bewerbungsprozessen, Onboarding neuer Mitarbeitenden, Lehre
• Finanz- & Drittmittelverwaltung: Unterstützung bei der Planung, Überwachung und Abwicklung von Forschungs- und Fördermitteln (Drittmittel, Industriekooperationen, Stiftungen, Spenden)

Sie verfügen über:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. im Gesundheitswesen, Managementassistenz oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Klinik-, Hochschul- oder Assistenzbereich ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikations- und Projekttools
• Ausgeprägte Organisations- und Koordinationsfähigkeit, strukturierte sowie lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit und Freude an verantwortungsvoller Arbeit im Team
• Attraktive Vergütung und Tarifurlaub nach TVöD-K sowie eine arbeitgeberseitig finanzierte Altersvorsorge (ZVK)
• Verantwortungsvolle Tätigkeit in einem motivierten, offenen und interdisziplinären Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf sowie vielfältige Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Individuelle Angebote zu Ihrer persönlichen und beruflichen Fort- und Weiterbildung
• Optimale Verkehrsanbindung sowie vergünstigte Nutzung des Deutschland-Tickets

Bewerbungsschluss: 15.12.2026; Kennziffer: 908-043

Wir stehen für Chancengleichheit. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig eingestellt.