Chefarztsekretärin (m/w/d) · für die Orthopädische Rehabilitation

Die traditionsreiche Hessing Stiftung ist mit mehr als 1.600 Mitarbeitenden eines der führenden Orthopädie-Kompetenzzentren Europas. Den Mittelpunkt auf dem Hessing Campus bilden die Hessing Kliniken, die in der Hessing Klinik für Orthopädie und der Hessing Klinik für Rehabilitation verschiedene hochspezialisierte Fachzentren vereinen.

Patientinnen und Patienten profitieren von der gesamten Bandbreite patientenzentrierter orthopädischer Behandlungsmöglichkeiten auf universitärem Spitzenniveau, denn als Orthopädische Hochschulambulanz sind die Hessing Kliniken Teil der Universitätsmedizin in Augsburg. Die vielfach ausgezeichneten Hessing Kliniken vereinen medizinische Spitzenleistung, Innovation und jahrzehntelange Erfahrung – für Orthopädie auf höchstem Niveau. Die Hessing Praxis für Orthopädie bietet an drei Standorten in der Region ambulante, medizinische Behandlungen.

Im Hessing Sanitätshaus erhalten Kundinnen und Kunden an vier Standorten orthopädische Hilfsmittel aller Art, wie Einlagen, Bandagen, Orthesen und Prothesen aus der hauseigenen Hessing Orthopädietechnik sowie Laufschuhe bei Hessing Sport. Ein umfassendes Therapie-, Bildungs- und Förderangebot gibt es bei Hessing Kids. Hier werden rund 1.000 Kinder und Jugendliche ärztlich, therapeutisch oder erzieherisch betreut.

Neben einer kinderärztlichen Sprechstunde gehören eine große inklusive Kindertagesstätte mit 15 Gruppen, Praxen für Ergotherapie, Logopädie und Physiotherapie sowie eine überregionale Frühförderstelle dazu. Unter dem Dach der Hessing Stiftung befindet sich zudem die privatärztliche Hessingpark-Clinic mit ihrem Schwerpunkt im Bereich der Versorgung von Spitzensportlern und privatärztlichen Leistungen und seit 2025 das Bistro Friedrich.

Seit 1868 steht der Name Hessing für eine ganzheitliche Behandlung, ganz in der Tradition unseres Stifters Hofrat Friedrich Ritter von Hessing, der als Begründer der technischen Orthopädie gilt.

Aufgaben

• Organisation und Koordination von Terminen und Sprechstunden des Chefarztes.
• Email- und Schriftverkehr mit Patienten, Ärzten und internen Abteilungen.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Sitzungen, Tagungen und Konferenzen.
• Führung und Verwaltung von Patientenakten sowie deren digitale Ablage.
• Erste Anlaufstelle für Patientenanfragen und deren Weiterleitung an die entsprechenden Fachkräfte.
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien sowie anderen administrativen Bedarfen.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Projekten innerhalb des Klinikums.

Profil
Für die Position als Chefarztsekretärin (m/w/d) suchen wir eine erfahrene und zuverlässige Fachkraft mit nachgewiesenen Fähigkeiten in Organisation und Kommunikation. Folgende Qualifikationen sollten Sie mitbringen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, idealerweise im Gesundheitswesen.
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift.
Souveräner Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Patienten und Kollegen.
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Eigeninitiative.
Belastbarkeit und Flexibilität in einem dynamischen Arbeitsumfeld.

Wir bieten

• Stark im Team: Ein kollegiales Miteinander und eine enge interdisziplinäre Zusammenarbeit auf Augenhöhe.
• Sicher beschäftigt: Eine unbefristete Anstellung bei einem etablierten Arbeitgeber im Sozial- und Gesundheitswesen.
• Attraktive Vergütung : Vergütung nach TVöD-BT-K EG 8 inklusive einer jährlichen Sonderzahlung.
• Gut vorgesorgt : Eine betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4,8 % des Bruttoentgelts.
• Zeit für Erholung : 30 Tage Urlaub bei einer Fünftagewoche – ab 2027 sogar 31 Tage.
• Persönlich weiterkommen : Vielfältige interne und externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
• Gesund und aktiv : Nutzen Sie den EGYM Wellpass für nur 24,90 € monatlich sowie unsere vielfältigen Betriebssportangebote.
• Attraktive Extras : Freuen Sie sich auf die Hessing SpenditCard, eine monatlich aufgeladene, steuerfreie Sachbezugskarte, sowie einen Gutschein über 50 € für das Bistro Friedrich in Ihrem Geburtstagsmonat.
• Gut unterwegs : Profitieren Sie vom bezuschussten Deutschlandticket-Job, Parkmöglichkeiten und einer guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Wohnen in Arbeitsplatznähe: Je nach Verfügbarkeit können Sie eine vergünstigte Betriebswohnung in unmittelbarer Nähe zu Ihrem Arbeitsplatz nutzen.
• Beruf und Familie verbinden: Unsere Kinderbetreuungsangebote unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Gut versorgt: Genießen Sie bezuschusste Mahlzeiten in unserer Hessing-Kantine.
• Weitere Hessing-Vorteile : Profitieren Sie von Corporate Benefits, Mitarbeitendenkonditionen in unseren Shops und Einrichtungen sowie der Möglichkeit, Ferienwohnungen und Hessing-Busse zu nutzen.