Chefarztsekretärin (m/w/d) · Kinder- und Jugendpsychiatrie (Krankheitsvertretung)

Description

• Betriebliche Altersvorsorge | Wir unterstützen dich auch im Alter
• Flexibel mobil | Vergünstigtes Deutschland-Ticket oder E-Bike? Bei uns bekommst du beides!
• Fort- und Weiterbildungen | Wir unterstützen deine berufliche Weiterentwicklung
• E-Learning- Programme | Damit du immer up-to-date bist
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Familienfreundliche Unternehmenskultur
• Darüber hinaus bieten wir durch eine Kooperation mit der Lebenshilfe „Kita Wunderland“ exklusiv Kindergartenplätze für Kinder ab 3 bis 6 Jahren

Responsibilities

• Bearbeitung aller Personalanfragen / Mitarbeiterpflege (Urlaub, Fortbildungen, etc.)
• Koordination der Termine der Chefärztin
• Vertretung des Ambulanz-Sekretariates
• Neu-Strukturierung der Schnittstelle Klinik-Ambulanz sowie der Ablage/Abläufe digital + analog in den Sekretariaten (Ambulanz + Chefarztsekretariat)
• Leistungserfassung und Abrechnung von prä-, voll- und teilstationären Leistungen, Konsile, Rechnungsprüfung
• Datei bzw. Aktenpflege der ambulanten Dokumentation / Archivierung
• Rezepte, Verordnung, AU-Bescheinigungen
• Einbestellung von ambulanten und/oder stationären Patient:innen sowie Klärung von Patienten- und Kostenträger-Abrechnungsanfragen

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung im pflegerischen, medizinischen oder kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit MS Office-Programmen
• Organisationsgeschick, strukturierte, selbstständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit
• Eine schnelle Auffassungsgabe, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
• Erfahrungen über Gesundheitsmanagement und deren Dienstleistungsprozesse
• Freundliches und sicheres Auftreten