Chefarztsekretärin Orthopädie, Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie (m/w/d)

Für unser Team der Orthopädie, Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie suchen wir Sie!

Chefarztsekretärin Orthopädie, Unfall- und Wirbelsäulenchirurgie (m/w/d)

Das erwartet Sie

• Eigenständige Organisation und Koordination sämtlicher administrativer und organisatorischer Aufgaben im Chefarztsekretariat
• Terminmanagement sowie Planung und Organisation von Besprechungen, Fortbildungen und Workshops
• Selbstständige Bearbeitung der telefonischen und schriftlichen Korrespondenz mit Patienten, Ärzten, Mitarbeitenden und externen Ansprechpartnern
• Koordination der Sprechstundenabläufe sowie zuverlässige Planung und Verwaltung von Patiententerminen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung und Durchführung der KV-Abrechnung
• Vorbereitung und Zusammenstellung der privatärztlichen Abrechnungsunterlagen sowie deren Weiterleitung an die PVS
• Enge Abstimmung und Koordination organisatorischer Prozesse zwischen den verschiedenen Abteilungen
• Übernahme allgemeiner Sekretariats-, Verwaltungs- und Organisationsaufgaben

Das erwarten wir

• Eine abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Büroorganisation und Assistenz, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Kenntnisse im Qualitäts- und Projektmanagement
• Sehr gute Kenntnisse der medizinischen Nomenklatur
• Abrechnungskenntnisse
• Einen freundlichen und empathischen Umgang mit Patienten, Angehörigen und Mitarbeitern
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Flexibilität, Zuverlässigkeit, Engagement und Motivation

Das bieten wir

• Eine attraktive Vergütung und Eingruppierung in die EG 8 gemäß TVöD
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
• Systematisches Onboardingkonzept inklusive Willkommensveranstaltungen
• Förderung der Vereinbarkeit von Beruf und Familie: familienfreundliche Arbeitszeitmodelle und Kinderbetreuungszuschuss
• Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Firmenevents wie Sommerfeste, Gesundheitstage oder Betriebsausflüge
• Zeitwertkonto z. B. für Sabbaticals
• Mitarbeiter-App zur Einsicht der Arbeitszeiten, Urlaubsplanung etc.
• Prämiensystem bei der Mitarbeiteranwerbung
• Kantine und Cafeteria mit vergünstigten Mitarbeiterpreisen
• Mitarbeiterrabatte über das Portal Corporate Benefits
• JobTicket (Zuschuss zu Monatsfahrscheinen)
• JobRad (Fahrradleasing)

Stellendetails

Standort:
Stauferklinikum Schwäbisch Gmünd

Arbeitsumfang:
Voll- oder Teilzeit

Arbeitsbeginn:
01.02.2027

Befristung:
Unbefristet

Bewerbungsfrist:
29.11.2026

Kontakt

Dr. Roland Rißel
Chefarzt
07171.701-1402