Organisations- und Teamleitung / Chefarztsekretärin (m/w/d)

Das ist der Job

Ihre Aufgaben • Leitung und Organisation des Chefarztsekretariats sowie des medizinisch-technischen Dienstes der Frauenklinik • Führung, Einsatzplanung und Weiterentwicklung der Mitarbeitenden inkl.

Darum lohnt es sich

Organisations- und Teamleitung / Chefarztsekretärin (m/w/d) Vollzeit, unbefristet, Darmstadt, Tarifvertrag.

Auszubildenden • Koordination und Steuerung der klinischen Abläufe in enger Abstimmung mit Klinikleitung und ärztlichem Dienst • Termin-, Sprechstunden- und OP-Management inklusive übergreifender Ressourcenplanung • Sicherstellung eines reibungslosen Schnittstellenmanagements zwischen allen klinischen Bereichen und externen Partnern • Organisation und Koordination der internen und externen Kommunikation der Frauenklinik • Verantwortung für administrative Prozesse wie Abrechnung, Kostensicherung und Dokumentationsqualität • Mitwirkung im Qualitätsmanagement sowie in klinischen und organisatorischen Entwicklungsprojekten • Planung und Organisation von Veranstaltungen, Fortbildungen und klinischen Kooperationen Ihr Profil • Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, kaufmännischen oder administrativen Bereich • Mehrjährige Erfahrung im Klinik- oder Gesundheitswesen wünschenswert • Ausgeprägte Organisations- und Führungskompetenz • Hohe Kommunikationsfähigkeit und sicheres Auftreten auf Leitungsebene • Strukturierte, lösungsorientierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise • Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs- und Kliniksystemen Wir bieten • Willkommenskultur – Einführungstage & strukturierte Einarbeitungskonzepte • Verantwortung: Eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit großem Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit zur aktiven Prozessgestaltung und Weiterentwicklung der Frauenklinik • Attraktives Entgelt: Tarifvertrag (TVöD-K) inkl. betrieblicher Altersvorsorge (ZVK) und Weihnachtsgeld • Mobilität: Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing zu hervorragenden Konditionen • Sicherheit: Sicherer Arbeitsplätze mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen Auf einen Blick • Arbeitsort: Grafenstr. 9, 64283 Darmstadt • Eintrittstermin: • Gehaltsspanne: 50.000 – 75.000 €/Jahr (geschätzt Vollzeit brutto) • Arbeitszeit: Vollzeit (38,5 Std./Woche) • Bewerbungsfrist: In Vollzeit für unsere Frauenklinik.