Chefarztsekretärin (m/w/d) · Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Kinderchirurgie

Vertragslaufzeit: unbefristet in Vollzeit 100%

Unser Leistungsspektrum:

In der Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Kinderchirurgie kümmert sich ein Team von hochqualifizierten Ärzten und Pflegefachkräften ambulant oder stationär um unsere Patientinnen und Patienten.

Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erweitern neben der intensiven Ausbildung auch durch das Erwerben von Zusatzqualifikationen und -spezialisierungen sowie regelmäßiger Teilnahme an internen und externen Fortbildungen und Durchführung von eigenen Kursen und Kongressen permanent ihr Wissen.

Weitere Informationen über unsere Fachabteilung finden Sie unter: Klinik für Allgemein-, Viszeral-, Thorax- und Kinderchirurgie

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Aufgaben:

• Eigenständige Organisation und Koordination des Chefarztsekretariats sowie Unterstützung des Chefarztes bei seinen Führungsaufgaben
• Selbstständige Bearbeitung der internen und externen Korrespondenz sowie Kommunikation mit Patienten, Ärzten und Mitarbeitenden
• Organisation und Koordination der Privatsprechstunde einschließlich Terminmanagement und Anforderung notwendiger Unterlagen und Voruntersuchungen
• Planung und Organisation von Fort- und Weiterbildungen sowie Dienstreisen
• Enge Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und den Ambulanz-, Operations- und Stationsteams
• Koordination und Abstimmung abteilungsübergreifender organisatorischer Prozesse
• Erstellung und Gestaltung von Informationsmaterialien für Fortbildungs- und Patientenveranstaltungen
• Im Vertretungsfall Übernahme der Aufgaben des Abteilungssekretariats

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in Büroorganisation und Assistenz, idealerweise im Gesundheitswesen
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches und empathisches Auftreten im Umgang mit Patienten, Angehörigen und Mitarbeitenden
• Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Organisationsgeschick
• Nachweis der vollständigen Masernimpfung oder der Masernimmunität gemäß Infektionsschutzgesetz

Unser Angebot:

• Die Eingruppierung erfolgt bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen in die Entgeltgruppe EG 6 TVöD-K/VKA
• Hinzu kommen Zulagen bzw. Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, eine betriebliche Altersvorsorge sowie ggf. weitere, unstete Vergütungen
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgaben
• Ihre Entwicklung ist uns wichtig: Sie bringen Ihr Know-how ein – wir fördern Ihre berufliche Entwicklung
• Wertschätzende Zusammenarbeit und ein kooperativer Führungsstil

Ihre Benefits:

• Karriere: zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und RKH Simulationszentrum
• Familie: individuelle Teilzeitmodelle, flexible Arbeitszeiten, Unterstützung bei der Suche von Wohnraum und Kinderbetreuung
• Gesundheit: vielfältige Sport-, Beratungs- und Gesundheitsangebote, kostengünstige Krankenzusatzversicherung mit Status eines Wahlleistungspatienten
• Vorsorge: betriebliche Altersvorsorge und Zeitwertkonten
• Verpflegung: preisermäßigte Speisemöglichkeit vor Ort
• Mobilität: Jobticket mit Zuschuss, Förderung der Fahrradnutzung, Jobrad-Leasing
• Vergünstigungen: Mitarbeiter-Rabatte bei regionalen Firmen