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Diakonie in Südwestfalen gGmbH

Chefarztsekretärin (m/w/d) · für das Sekretariat der Geburtshilfe und Pränatalmedizin

ArbeitsortSiegen und Umgebung
HomeofficeKeine Angabe
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  • Terminplanung und -koordination der Sprechstunde
  • Telefonischer Ansprechpartner/Telefonische Ansprechpartnerin für interne und externe Anfragen
  • Ansprechpartner/in für Ärzte/Ärztinnen, Pflegepersonal und externe Mitarbeitende
  • Büroorganisation (Posteingang/-ausgang, Ablage, Archivierung)
  • Schriftverkehr mit Krankenkassen, Ärzten/Ärztinnen, Kliniken sowie der Ärztekammer Westfalen-Lippe
  • Erfassung und Pflege medizinischer Dokumente im Krankenhausinformationssystem (KIS)
  • Durchführung der KV-Abrechnungen
  • Organisation von internen und externen Fortbildungsveranstaltungen
  • Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Arzthelferin/Medizinische Fachangestellte oder im (Arzt-)Sekretariat (m/w/d).
  • Eine zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet Sie aus.
  • Sie überzeugen durch Empathie und ein sicheres Auftreten im Praxisalltag.
  • Diskretion und Vertrauenswürdigkeit sind für Sie selbstverständlich.
  • Der sichere Umgang mit MS Office sowie mit Krankenhaussoftware (z. B. iMedOne) gehört zu Ihren Kompetenzen.
  • Sie verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und bleiben auch in belastenden Situationen souverän.
  • Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie Freude an der Arbeit mit Menschen runden Ihr Profil ab.
  • Zudem bringen Sie Erfahrung in der Durchführung von Blutabnahmen mit.
  • Ein vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
  • Einen sicheren Arbeitsplatz und eine kollegiale Arbeitsatmosphäre
  • Eine attraktive Vergütung nach BAT-KF mit umfangreichen Sozialleistungen – unter anderem eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
  • Benefits wie E-Bike Leasing,Mitarbeiterrabatte und Urban Sports
  • Fachspezifische und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
  • Ein betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. einer anonymen Gesundheits- und Sozialhotline für Mitarbeitende und Angehörige
  • Einen Betriebskindergarten in unmittelbarer Nähe

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